אוטומציה של זרימת עבודה מתייחסת לתכנון, ביצוע ואוטומציה של תהליכים המבוססים על כללי זרימת עבודה שבהם משימות אנושיות, נתונים או קבצים מנותבים בין אנשים או מערכות על סמך כללים עסקיים מוגדרים מראש. באמצעות תוכנת זרימת עבודה ארגונית, העסק שלך יכול לחסוך זמן ולהפחית שגיאות באמצעות אוטומציה.
מניהול ועד כספים ושיווק, אוטומציה יכולה לשחרר את כל המחלקות מהעומס של תהליכים ידניים.
כל מחלקה בעסק שלך יכולה להפיק תועלת מתוכנת אוטומציה:
ארגונים מודרניים נאבקים באתגר הטרנספורמציה הדיגיטלית: כיצד לאחד תקשורת עסקית פנימית וחיצונית שבה דוא”ל, טלפון, גיליונות אלקטרוניים ופתקים שולטים בניהול המשימות והעבודה.
כל כלי ניהול המשימות הללו מסתמכים במידה רבה על זיכרון אנושי והם כלים גרועים לשיתוף פעולה ויצירת נראות כאשר עובד או מקבל החלטות זקוקים לכך.
פלטפורמת אוטומציה של זרימת עבודה מאפשרת לארגונים להפחית באופן דרסטי את ההסתמכות על כלי תקשורת ומעקב אלה, במקום להבטיח שכל המידע והתקשורת של משימות העבודה מתנהלות בתוך הפלטפורמה או לשמור על תיעוד של תקשורת במסגרת משימות העבודה הרלוונטיות.
הרבה פחות הסתמכות על גיליונות אלקטרוניים של זיכרון אנושי או מעקב אחר משימות, שאולי לא שותפו לאחר עדכון על ידי עובד במקום אחר בחברה.
במקום זאת, פלטפורמת זרימת העבודה שומרת את המידע הזה במאגר מרכזי שניתן להפיץ או לגשת אליו על ידי כל מי שיש לו סמכות לעשות זאת (בדרך כלל באמצעות הרשאות מבוססות תפקידים).
Make הוא כלי שעוזר לך להפוך תהליכים ידניים לאוטומטיים, ללא צורך בקוד. הם מתייחסים לעצמם בתור ‘הדבק של האינטרנט’, ועוזרים ללקוחותיהם לחבר יחד אפליקציות ושירותים.
כיצד פועל Make?
כדי להבין איך Make עובד, אתה צריך לדעת מה זה API.
API (ממשק תוכניות יישומים) הוא המלצר במסעדה שלוקח הזמנה מהשולחן אל המטבח ומחזיר את המנה המבוקשת חזרה לשלוחן.
ולכן, על מנת לחבר בין שני בתי עסק או שתי תוכנות שונות נדרש משניהן שירות ״משלוחים״.
במקום להזדקק לקוד, Make הפכה את ממשקי ה-API המסובכים הללו לבלוקים פשוטים שניתן לחבר באמצעות גרירה ושחרור פשוטה. Make מכנה את הבלוקים הללו ‘מודולים’ ואת הקשרים הוויזואליים ביניהם ‘תרחישים’.
לאחר ההגדרה, Make פועל 24-7, ברקע ללא צורך בתחזוקה.
כחלק מהשירות שלי אני אדאג לחבר את העולם העסקי שלך יחד שתוכל לחסוך זמן וכוח אדם למשימות שמכונה יכולה לבצע.
* השאירו את הדוא״ל שלכם מטה להשאר מעודכנים בתכנים חדשים ומעניינים
